Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Offenburg

acrobat GmbH Personaldienstleistungen; Offenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden wird. In dieser spannenden Rolle erwarten Sie vielfältige Aufgaben, darunter die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen und die Pflege eines repräsentativen Empfangsbereichs. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in einem freundlichen Team einzubringen und gleichzeitig Ihre Kenntnisse zu erweitern. Diese Position bietet Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung, sondern auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit. Wenn Sie ein serviceorientiertes Auftreten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Leistungsgerechte Bezahlung

Persönliche Betreuung

Freundliches Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in ähnlicher Position von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Terminorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsstärke

Serviceorientierung

MS-Office-Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört!

Die acrobat GmbH bringt seit über 27 Jahren Mitarbeiter und Unternehmen erfolgreich zusammen.

Mit uns gemeinsam finden Sie den perfekten Job! Einen, bei dem Sie Ihre persönlichen Fähigkeiten einsetzen können und bei dem Sie sich richtig wohl fühlen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Offenburg

ID: 7751

Einsatzort: Offenburg

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen
• Telefonzentrale bedienen und Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie von E-Mails
• Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister (z. B. Arbeitskleidung Firma Wolfsperger, Kurierdienste)
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Zollabwicklung (Erstellen von Exportdokumenten, Ausstellung von Langzeitlieferanterklärungen, Ansprechpartner für sonstige Zollthemen)
• Intrastatmeldung an das statistische Bundesamt

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
• Freundlichkeit, Serviceorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Das bieten wir Ihnen:

• Bei unserem Kunden haben Sie die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ihr Wissen zu erweitern.
• Es erwartet Sie ein freundliches Team sowie eine persönliche Betreuung bei acrobat und bei unseren Kunden.
• Sie erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit sowie eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß dem BAP-Tarifvertrag.

Ihr persönlicher Ansprechpartner:

Stefan Laumann
Personaldisponent

acrobat GmbH
Marktstraße 47
77933 Lahr

Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

WhatsApp: [phone]

Abteilungen: kaufmännisch, Sekretariat/Empfang

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Tarifvertrag: BAP