Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Steuerkanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Steuerkanzlei in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den freundlichen Empfang von Mandanten, die Organisation von Terminen und die Unterstützung im Büroalltag. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es wartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld auf Sie.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Steuerkanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einerSteuerkanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung vonBesprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Pflege von Mandantendaten im Kanzleisystem
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinerBüroorganisation
• Betreuung und Verwaltung des zentralen Ablagesystems
• Vorbereitung und Organisation von Mandantenveranstaltungen undSchulungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzleioder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung im Umgang mitKanzleisoftware von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 313161 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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