Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Oberhausen; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin, die als erste Anlaufstelle für Besucher fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die herzliche Begrüßung von Gästen, die Verwaltung der Telefonzentrale und die Unterstützung bei der Organisation von Meetings. Wenn Sie ein hervorragendes Organisationstalent besitzen und gerne im Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt in einem unterstützenden Umfeld, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist ideal.
• Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung sind wichtig.

Aufgaben

• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Kunden.
• Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anrufe.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Teamgeist

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement die ersten Anlaufpunkte für Besucher und Anrufende gestaltet. Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und stellen sicher, dass alle Gäste freundlich und kompetent empfangen werden. Dabei arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, in dem Kundenservice und hervorragende Kommunikation im Vordergrund stehen. Wenn Sie gern mit Menschen interagieren, ein hervorragendes Organisationstalent besitzen und gern in einem unterstützenden Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Kunden mit einem freundlichen Auftreten
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sonstigen relevanten Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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