Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Remote; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Essen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit Leidenschaft und Engagement das Unternehmen stärkt. Die Rolle umfasst die Begrüßung von Besuchern, Verwaltung der Telefonzentrale und organisatorische Unterstützung im Team. Eine abgeschlossene Ausbildung und hohe Serviceorientierung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Kunden mit freundlichem Auftreten.
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement das Unternehmen stärkt. Dabei arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, in dem Kundenservice und hervorragende Kommunikation im Vordergrund stehen. Wenn Sie gern mit Menschen interagieren, ein hervorragendes Organisationstalent besitzen und gern in einem unterstützenden Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern(m/w/d) und Kunden (m/w/d) mit einem freundlichen Auftreten
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sonstigen relevanten Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.