Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Kanzlei in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur direkte Personalvermittlung. Die Position umfasst einen freundlichen Empfang von Mandanten, die Verwaltung der Korrespondenz sowie die Organisation des Empfangsbereiches. Wir suchen einen kompetenten, kommunikationsstarken Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung und ersten Erfahrungen im Empfangsbereich.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Freundliches und kompetentes Auftreten.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Problemlöseorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eineKanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Mandanten, inkl. Übernahmeder allgemeinen Korrespondenzen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Weiteren Bearbeitung vonKuriersendungen, inkl. Systematisierung zur E-Akte, auch in digitalerForm
• Kontrolle und Erfassung von Fristen
• Eigenverantwortliche Organisation und Administration desEmpfangsbereiches
• Verwaltung der Dokumenten- und Rechnungsablage
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einerKanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Freundliches, verantwortungsbewusstes und kompetentes Auftreten
• Problemlöseorientierung, Organisationsgeschick undKommunikationsfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 185921 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

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