Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale (Teilzeit)

JR Germany; Quakenbrück; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, um als erste Anlaufstelle für Gäste, Partner und Kollegen zu agieren. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Empfangs, das Management eingehender Anfragen sowie die Organisation von Post- und Paketversand. Mit einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre und umfangreichen Zusatzleistungen bietet das Unternehmen einen attraktiven Arbeitsplatz in Quakenbrück.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebsfrei am 24.12. und 31.12.

Flexibles Arbeitszeitkonto

Attraktives Vergütungspaket

Mitarbeiterrabatte

Dienstrad-Leasing

Zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Eingeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement, Hotelfach, etc.
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Gäste, Partner und Kollegen, sowohl digital als auch am Empfang.
• Koordination des Empfangsbereichs und Bearbeitung von Anfragen.
• Organisation des Post- und Paketversands.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikation

Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale (Teilzeit), quakenbrück

RUF Lebensmittelwerk KG

quakenbrück, Germany

Deine Zukunft RUFt! Seit 100 Jahren ist RUF als Hersteller von Desserts, Backmischungen sowie Backzutaten, Dekor- und Frühstücksartikeln aus dem deutschen und internationalen Lebensmitteleinzelhandel und dem Großverbrauchermarkt nicht mehr wegzudenken.

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der Kompetenz unserer Mitarbeiter und der Qualität unserer Produkte. Werde auch Du Teil unseres Teams, übernimm Verantwortung und gestalte unsere gemeinsame Zukunft!

Ob du eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann, Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellter abgeschlossen hast – bei RUF kannst du deine organisatorischen Talente am Empfang gezielt einbringen und weiterentwickeln.

• Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Kollegen – persönlich, telefonisch und digital.
• Du koordinierst den Empfangsbereich souverän und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du managst eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest sie effizient an die richtigen Stellen weiter.
• Du beantwortest Kunden- und Endverbraucheranfragen mit einem Lächeln – auch digital.
• Du organisierst den Post- und Paketversand inkl. Rechnungskontrolle – smart und zuverlässig.
• Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und bestellst, was gebraucht wird.
• Du bringst dich aktiv in organisatorische und administrative Aufgaben ein – mit Ideen, die den Unterschied machen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und denkst gerne einen Schritt voraus.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – ob am Empfang oder digital.
• Du bist ein echter Teamplayer mit Eigeninitiative und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Du fühlst dich in digitalen Tools und MS Office zuhause – und probierst gerne Neues aus.
• eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
• eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
• die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
• 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• ein flexibles Arbeitszeitkonto
• ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
• zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits