Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale (Teilzeit)

Ruf Lebensmittelwerk KG; Quakenbrück; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Empfangs. Du bist das freundliche Gesicht für Gäste und Kollegen und zeichnet dich durch eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise aus. Wir bieten zahlreiche Benefits, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebsfrei am 24.12. und 31.12.

Flexibles Arbeitszeitkonto

Jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitgliederrabatte

Dienstrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationstalent, freundlich und professionell.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste und Kollegen.
• Koordination des Empfangsbereichs und der Anfragen.
• Organisation von Post- und Paketversand.

Kenntnisse

Strukturiertheit

Lösungsorientierung

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale (Teilzeit)

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale (Teilzeit)

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Ob du eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann, Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellter abgeschlossen hast – bei RUF kannst du deine organisatorischen Talente am Empfang gezielt einbringen und weiterentwickeln.

Dein Impact bei uns – das erwartet dich:

• Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Kollegen – persönlich, telefonisch und digital.
• Du koordinierst den Empfangsbereich souverän und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du managst eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest sie effizient an die richtigen Stellen weiter.
• Du beantwortest Kunden- und Endverbraucheranfragen mit einem Lächeln – auch digital.
• Du organisierst den Post- und Paketversand inkl. Rechnungskontrolle – smart und zuverlässig.
• Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und bestellst, was gebraucht wird.
• Du bringst dich aktiv in organisatorische und administrative Aufgaben ein – mit Ideen, die den Unterschied machen.
  
  

Was du mitbringen solltest – und was uns wichtig ist:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und denkst gerne einen Schritt voraus.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – ob am Empfang oder digital.
• Du bist ein echter Teamplayer mit Eigeninitiative und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Du fühlst dich in digitalen Tools und MS Office zuhause – und probierst gerne Neues aus.
  
  

Das bieten wir dir:

• eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
• eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
• die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
• 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• ein flexibles Arbeitszeitkonto
• ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
• zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits

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