Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die öffentliche Immobilienverwaltung in Teilzeit

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen für einen professionellen Empfang von Besuchern. Ihre Aufgaben umfassen die Bedienung der Telefonzentrale, die Postbearbeitung und die Koordination von Terminen. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung haben und über exzellente kommunikative Fähigkeiten verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, sich in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD VKA

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Übernahmeoption nach 6 Monaten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Hotelmanagement.
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten und positive Ausstrahlung.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Besuchern und internen Ansprechpartnern.
• Bedienung der Telefonzentrale und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung im Büromanagement

Berufsausbildung im Hotelmanagement

Tools

Telefonzentrale

Digitale Archivierungssysteme

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die öffentliche Immobilienverwaltung in Teilzeit

Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD VKA und Equal Pay - Regelung ab Tag 1

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie sorgen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen professionellen und freundlichen Empfang von Besuchern sowie internen und externen Ansprechpartnern in Bremen.
• Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Bedienung der Telefonzentrale, wobei Sie Anrufe entgegennehmen, zielgerichtet weiterleiten und bei Bedarf erste kompetente Auskünfte erteilen.
• In Ihrer Rolle kümmern Sie sich um die gesamte Postbearbeitung, einschließlich der Annahme, Verteilung und des Versands von Briefen und Paketen, sowie um die digitale Archivierung von Dokumenten im internen System.
• Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit koordinieren Sie Termine und Besprechungsräume, bereiten Veranstaltungen in Bremen vor und unterstützen bei der reibungslosen Durchführung von Meetings.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Hotelmanagement / zum Kaufmann für Hotelmanagement, bietet eine ideale Grundlage.

• Auch als motivierte Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit dem Ziel, sich in diesem Tätigkeitsfeld einzuarbeiten, sind Sie herzlich willkommen.
• Sie überzeugen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) durch exzellente kommunikative Fähigkeiten, sowohl persönlich als auch am Telefon, und hinterlassen stets einen positiven ersten Eindruck.
• Ihre strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und den Büroalltag effizient zu organisieren.

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag

unbefristet

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[e-mail]