Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Essen

Adecco Germany; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen kommunikationsstarken Empfangsmitarbeiter, der für einen herzlichen Empfang sorgt und die erste Anlaufstelle für Besucher ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung von Gästen, die Annahme von Anrufen und die Organisation des Büros. Sie bringen Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung ein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Diese Position bietet eine moderne Arbeitsumgebung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Umfeld. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und ein Teil eines dynamischen Teams werden möchten, bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Attraktive Gehaltsleistungen

Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung

Teamorientierte Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Empfang oder Kundenservice sind erforderlich.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Büroorganisation

Kundenservice

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Büroverwaltungssysteme

CRM-Software

Jobbeschreibung

Sind Sie ein kommunikationsstarker und organisierter Profi, der eine neue Herausforderung im Empfangsbereich sucht? Möchten Sie das erste Gesicht sein, das die Besucher sehen, und für einen professionellen und herzlichen Empfang sorgen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten, Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung eingehender E-Mails und Weiterleitung der Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
• Annahme und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation und Versand der ausgehenden Post, Verwaltung und Koordination von Kurierdiensten
• Unterstützung bei der Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege von Besucher- und Konferenzräumen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive der Bereitstellung notwendiger Materialien und Verpflegung
• Überwachung des Zutritts zum Gebäude, Verwaltung von Besucherausweisen und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsprotokollen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Empfang oder in ähnlichen Bereichen wie Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie, einschließlich Gästebetreuung und Telefonmanagement
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Kenntnisse in Englisch oder weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und positive, professionelle Haltung gegenüber Gästen und Kollegen
• Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software, Kenntnisse in modernen Kommunikations- und Verwaltungstools sind ebenfalls hilfreich

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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