Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bochum

Adecco Germany; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Position als Empfangsmitarbeiter in einem etablierten Unternehmen erwartet Sie in Mülheim an der Ruhr. Sie werden der erste Kontakt für Besucher und Gäste sein, ihre Anfragen freundlich und professionell bearbeiten und zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen, während Sie in einem teamorientierten Umfeld arbeiten. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Wenn Sie kommunikativ sind und gerne im Kundenkontakt arbeiten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktive Gehaltsleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientierte Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsumgebung

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erfahrungen im Empfangsbereich oder Kundenservice sind von Vorteil.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie persönliche Betreuung.
• Verwaltung von Bürobedarf und Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Büroorganisation

Multitasking

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Büroverwaltungssysteme

CRM-Software

Jobbeschreibung

Sind Sie ein engagierter und kommunikationsstarker Profi auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Empfangsbereich? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dazu beitragen, den ersten Eindruck positiv zu gestalten? Dann könnte diese Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr genau das Richtige für Sie sein!

Vorteile

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen, Begrüßung und persönliche Betreuung
• Verwaltung von Bürobedarf, Koordination der Postein- und -ausgänge, und Unterstützung bei der Organisation von Besprechungsräumen und -materialien
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Beantwortung von E-Mails, Weiterleitung der Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Kundendatenbanken und anderen wichtigen Informationen im Büroverwaltungssystem
• Überwachung und Koordination des Zugangs zu den Büro- oder Gebäudebereichen, ggf. auch Durchführung von Sicherheitskontrollen oder Protokollierung von Besucherdaten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Empfangstätigkeit oder im Kundenservice sind von Vorteil
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit zur effektiven Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software sind von Vorteil

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertungzeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.