Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Branchenriesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter, der als Visitenkarte des Unternehmens fungiert. In dieser spannenden Rolle empfangen Sie Besucher, organisieren Veranstaltungen und bearbeiten den Postein- und -ausgang. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreichen Weiterbildungsangeboten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und in der Branche als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Mobile Working

Workation

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte bei Partnerunternehmen

Über 100 Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Verkehr.
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Kommunikationstalent, der erste Ansprechpartner für Besucher und Gäste und sorgst dafür, dass jeder sich willkommen fühlt?
Dann starte deine Karriere bei einem der führenden Unternehmen der Branche!
Für unseren Branchenriesen in Westvorpommern (WV) suchen wir einen freundlichen und gut organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den Empfang souverän leitet und als Visitenkarte des Unternehmens glänzt – und dabei die Chance auf eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld erhält.

Ihre Perspektiven

• Welcome Day – Ankommen und Netzwerken
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich
• Mobile Working – ortsungebundenes Arbeiten deutschlandweit möglich
• Workation – Arbeite bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland
• Weiterentwicklung – über 100 Weiterbildungen und Schulungen im Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge – wir legen was für dich zur Seite
• Vorteile für die Mitarbeitenden – Rabatte bei zahlreichen Anbietern und Partnerunternehmen
• Miteinander – zusammenarbeiten, netzwerken, feiern

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und den E-Mail-Verkehr
• Sie nehmen Telefonate an und leiten diese gegebenenfalls an die zuständige Stelle weiter
• Die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung verschiedener Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben
• Des weiteren kümmern sie sich um weitere organisatorische und administrative Vorgänge

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind sie routiniert
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab
• Sie behalten auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten zeichnen Sie ebenfalls aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.