Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis

BIRKENSTOCK; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

BIRKENSTOCK sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Köln auf geringfügiger Basis. Du wirst verantwortlich sein für den Empfang von Besuchern, die Organisation von Besprechungsräumen und allgemeine administrative Aufgaben. Die Rolle erfordert Kommunikationsgeschick, organisatorisches Talent und eine professionelle Herangehensweise. Ein dynamisches Arbeitsumfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

Leistungen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Großer Gestaltungsspielraum

Authentische und offene Unternehmenskultur

Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang ist von Vorteil.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
• Gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten sind wichtig.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Werde ein Teil unseres Teams am Standort in Köln als

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) auf geringfügiger Basis

• Du empfängst souverän unsere Besucher, Gäste sowie Geschäftspartner und koordinierst ihre Anliegen.
• Die Vor- und Nachbereitung unserer Konferenz- und Besprechungsräume managst du eigenverantwortlich. Das Handling des Postein- und -ausgangs sowie der Kuriersendungen gehört ebenfalls dazu.
• Durch dein Organisationstalent unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten.
• Ob Besucher oder Kollegin: Bei Fragen bist du hilfsbereit.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement, in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang ist von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Teams und Outlook.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsgeschick, gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Eine selbstständige, proaktive, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Pragmatismus und Organisationstalent runden dein Profil ab.

BIRKENSTOCK bietet dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großer Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.