Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. Du bist das Gesicht des Unternehmens, betreust Kunden und übernimmst kaufmännische Aufgaben. Mit 30 Tagen Urlaub und weiteren Benefits wirst du Teil eines inspirierenden Teams.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

OpenUp: Zugang zu Coachings

Firmenfitness

E-Learning und Schulungen

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich und am Empfang.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Kunden am Front Desk.
• Verantwortung für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle.
• Erstellung von Reportings und Pflege des CRM-Systems.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung im Hotelfach

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir inspirierende Arbeitswelten und ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt, dann bist du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Frankfurt Eschborn
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Begrüßung und Betreuung unserer Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge
• Verantwortung für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung
• Erstellung von Reportings und Statistiken sowie Pflege unseres CRM-Systems
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben wie Telefonannahme und Postverwaltung
• Unterstützung deiner Kollegen im Bereich Operations als Teamplayer
• Sicherstellung der Einhaltung unserer Qualitätsstandards am Standort Frankfurt

Dafür bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich und am Empfang
• Gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualität
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. Falls du deine vollständigen Unterlagen nicht zur Hand hast, sende uns einfach deinen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit flexiblen Arbeitswelten und hochwertiger Ausstattung bieten wir an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden wachsen wir stetig. Möchtest du mit uns wachsen? Dann werde Teil der DO.Familie!

Neugierig? Besuche unsere Karriereseite und erfahre mehr: www.designoffices.de/familie