Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter von Raumlösungen in Essen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. Sie betreuen die Gäste, übernehmen administrativen Aufgaben und sind verantwortlich für kaufmännische Tätigkeiten. Vorausgesetzt wird eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Gesundheitsprogrammen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

Zugang zu Coachings

Firmenfitness mit Hansefit

E-Learning Angebote

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und Empfangsarbeit ist gegeben.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen am Front Desk.
• Verantwortung für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Kassenführung.
• Erstellung von Reportings und Pflege des CRM-Systems.
• Administrative Aufgaben wie Telefonannahme und Postverwaltung.
• Unterstützung des Teams aus dem Bereich Operations.
• Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsstandards.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Essen Ruhr Tower

Eintritt: ab sofort

Anstellung: Teil- oder Vollzeit (25-40h), Elternzeitvertretung

Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E‑Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking‑Bereich.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM‑System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u. a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Das bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office‑, Tagungs‑ und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unseren Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie