Empfangsmitarbeiter / Security (m / w / d) Siegburg

Design Offices GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Raumlösungen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der Teil eines herzlichen Teams werden möchte. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und übernehmen vielfältige kaufmännische Aufgaben. Mit einem Fokus auf Kundenorientierung und Organisationstalent tragen Sie zur positiven Atmosphäre und Effizienz bei. Das Unternehmen bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits. Wenn Sie ein guter Gastgeber sind und Freude an der Arbeit im Front Office haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Überstundenvergütung

Firmenfitness mit Partnern

Trainings an der Design Offices Akademie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
• Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und Empfangsarbeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste am Front Desk und im Coworking-Bereich.
• Verantwortung für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Kassenführung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung im Hotelfach

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

One for all and all for one! Wir sind eine Familie, deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Bonn Hauptbahnhof
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket: Schnell von A nach B
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
• Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit und Urban Sports Club
• Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Dafür bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!