Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der das Herzstück des Front Office bildet. In dieser spannenden Rolle bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine positive Work-Life-Balance legt. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Zugang zu Coachings hast du die Möglichkeit, sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Wenn du eine Leidenschaft für Kundenservice und Organisation hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

Zugang zu Coachings

Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club

E-Learning und Schulungen

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach.
• Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und Empfangsarbeit.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Kunden am Front Desk.
• Verantwortung für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung im Hotelfach

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!

Wir stellen ein:Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Berlin
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards am Standort Berlin eingehalten werden.

Dafür bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!