Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 35 % für den Empfang des Evangelischen Oberkirchenrat

Evangelisches Medienhaus Gmbh; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Institution sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die Landeskirche repräsentiert und für einen herzlichen Empfang von Besuchern sorgt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle und tragen zur Servicequalität bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude an der Kommunikation. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit suchen und die christlichen Werte unterstützen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Sonderurlaub nach kirchlichem Recht

Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss für Jobticket

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert.

Aufgaben

• Repräsentation der Landeskirche an der Telefonzentrale.
• Empfang und Begrüßung von Besuchern.
• Betreuung der Buchungssoftware für den Dienstbetrieb.

Kenntnisse

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchungssoftware

Jobbeschreibung

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über dieMitarbeitenden der Landeskirche.

Für den Empfang des Evangelischen Oberkirchenrats suchen wirab 01.08.2025 einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 35 % (optional ist eine auf 2 Jahre befristete Aufstockung um 10 % möglich).

Wozu Sie berufen sind

• Repräsentation der Landeskirche an der Telefonzentrale
• Empfang und Begrüßung von Besuchern
• Servicestelle und Sachbearbeitung für den Dienstbetrieb
• Betreuung der Buchungssoftware für den Dienstbetrieb (Raumbuchung, Parkplätze, Selbstfahrer, Carsharing)

Was Sie dafür mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• berufliche Erfahrung im Bereich Sekretariat/Empfang ist wünschenswert
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• zeitliche Flexibilität im Zeitraum zwischen 07.30 - 16.00 Uhr
• selbständiges und strukturiertes Arbeiten, gute Kenntnisse in MS-Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung:Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung.Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet.
• Sinnhafte Arbeit:Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Alles inklusive:Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eineUrlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sieumfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs:Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.

Ansprechpartner

Klingt nach Ihrer Berufung?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungbis 04.06.2025unter derKennziffer 009714.

Personalmanagement: Uwe Wachtler | Tel. 0711 / 2149 -857
Fachbereich: Simon Gärtner| Tel. [phone]

Wie geht es jetzt weiter?

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.