Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 323079

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neuenburg am Rhein; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in der Pharmaindustrie sucht einen Empfangsmitarbeiter im Raum Bad Krozingen. Der Job erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, sowie Kenntnisse in MS Office und Deutsch. Zu den Aufgaben gehören die Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Bewerben Sie sich über unsere Online-Plattform oder per E-Mail, wir freuen uns auf Sie!

Leistungen

Karriereperspektiven

Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche

Wertschätzende Betreuung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder als Empfangsmitarbeiter.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Empfang von Besuchern.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Kuriersendungen.
• Unterstützung bei der Korrespondenz, Pflege interner Listen und Erstellung von Logbüchern.
• Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern in Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle sowie bei der Verwaltung des Firmenfuhrparks.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, begrüßen Gäste mit einem Lächeln und koordinieren Telefonate ebenso souverän wie den Posteingang?

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Bad Krozingen, einem Unternehmen der Pharmaindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangsmitarbeiter im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit (37,5 Stunden).

Ihre Vorteile

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Empfang von Besuchern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Kuriersendungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz, Pflege interner Listen und Erstellung von Logbüchern
• Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle sowie bei der Verwaltung des Firmenfuhrparks

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder als Empfangsmitarbeiter
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.