Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h

Neo Temp GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der für das Besuchermanagement, die Postbearbeitung und die Telefonzentrale verantwortlich ist. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Flexibilität und Organisationstalent gefragt sind. Sie werden Teil eines amerikanischen Innovationsunternehmens und profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis sowie attraktiven Vergünstigungen. Wenn Sie eine freundliche und professionelle Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Hochwertige Arbeitskleidung

Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übernahmemöglichkeiten bei guter Leistung

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Kollegen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Aufgaben

• Empfang und Registrierung von nationalen und internationalen Besuchern.
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Telefonzentrale.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Technische Kenntnisse

Flexibilität

Teamorientierung

Gute Deutschkenntnisse

Tools

PC-Anwendungen

Kommunikationssysteme

Jobbeschreibung

Wir suchen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h

Berlin - Teilzeit - flexibel
ab sofort

️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Besuchermanagement: Empfang und Registrierung von nationalen und internationalen Besuchern, Aushändigung von Informationsmaterialien (z.B. Sicherheitsbestimmungen) und Besucherkarten (Chips)
• Post- und Versandmanagement: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender Post, E-Mails und Faxe sowie Organisation des Versands von Briefen und Paketen
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Postbearbeitung: Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung der Post
• Schlüsselverwaltung: Verwaltung der Schlüsselausgabe für Spinde und Abstimmung mit der Personalabteilung bei Austritten von Mitarbeitern
• Raumbetreuung: Unterstützung beim Catering in Konferenzräumen und Raumbetreuung im Erdgeschoss (5S)
• Fehlermeldungen: Meldung von Mängeln in den Konferenzräumen an die zuständigen Stellen (Haustechnik, Werksleitung)
• Schreibarbeiten: Durchführung einfacher Schreibaufgaben, wie z.B. Erstellung von Speiseplänen oder Schreiben an das Haus

️Ihr Profil für die Stelle Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h:

• Kommunikationsfähigkeit: Freundlicher und professioneller Umgang mit Besuchern, Kollegen und externen Partnern
• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und gängigen Kommunikationssystemen
• Flexibilität: Bereitschaft zur Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Teamorientierung: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse
• Arbeitszeit: 3 Tage pro Woche (21 Stunden), mit festen Pflichttagen dienstags und donnerstags
• Flexibilität: Ein zusätzlicher, noch festzulegender Tag (Überlappung mit der 2. Empfangskraft)
• Arbeitszeiten: 8:00 bis 16:00 Uhr (alternative Möglichkeit: 7:00 bis 14:00 Uhr)
• Einarbeitung: Ca. 2 Wochen, an allen 5 Arbeitstagen, zur umfassenden Einführung in die Aufgaben

️Unser Angebot für Sie:

• Der Arbeitsort befindet sich in Berlin- Zehlendorf
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung in einer Höhe von 20,00 €/h
• Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung
• Mitarbeit in einem konzernstrukturiertem amerikanischem Innovationsunternehmen
• Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden bei guter Leistung ist angedacht
• Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

️Interessiert an der Position Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail, rufen uns an oder schreiben uns ganz unkompliziert per WhatsApp an:

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