Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

TN Germany; Witten; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Witten sucht einen Empfangsmitarbeiter, der in einem dynamischen Umfeld spannende Aufgaben übernimmt. Diese Rolle umfasst die Koordination von Gästen, administrative Tätigkeiten und die Organisation von Meetings. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, leistungsgerechter Vergütung und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. In einem motivierten Team und flachen Hierarchien können Sie Ihr Wissen vollständig einbringen und sich weiterentwickeln. Wenn Sie kommunikativ und organisiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Jahresprämie

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterevents

Stabilität in einem soliden Familienunternehmen

Qualifikationen

• Verantwortung für den Empfang und die Koordination von Gästen.
• Administrative Aufgaben wie Lieferscheine und Rechnungen bearbeiten.

Aufgaben

• Gästeempfang und -koordination für Kunden und Geschäftspartner.
• Terminplanung und -überwachung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Schulausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung der Ellerhold Witten GmbH in Witten suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Wir legen großen Wert auf die fortlaufende Erweiterung, Modernisierung und Optimierung unserer Produktionsanlagen und -prozesse. Diese Prinzipien begleiten uns seit unserer Gründung und haben uns zu einem der führenden Druckunternehmen in Deutschland gemacht.

Einen ersten Eindruck können Sie sich gerne auf unserer Website verschaffen.

Standort - Witten

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang/ -koordination: Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner
• Administrative Tätigkeiten: Lieferscheine schreiben, Rechnungen prüfen und koordinieren
• Terminplanung,-koordinierung und -überwachung der Besprechungsräume und Flottenfahrzeuge
• Raumvorbereitung für Besprechungen und Kundenbesuche
• Gästebewirtung/Besuchermanagement (Besucher-Ausweiserstellung, Hotelbuchung, Einkauf der Besucherverpflegung u. Verpflegungszubereitung)
• Reiseorganisation für Kollegen (Flug, Zug, Hotel, Mietwagen, Visa u.ä.)
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
• Bearbeitung von Emails.
• gepflegtes, emphatisches Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office oder vergleichbare Anwendungen
• grundlegende Kenntnisse Englisch (Schulenglisch, B1), weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicheres Auftreten sowie Menschenkenntnis
• Absolute Verschwiegenheit sowie Loyalität

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit Ihr Wissen vollständig einzubringen. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Perspektive, sich persönlich und fachlich weiter zu entwickeln. Wir setzen dabei auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Vermögenswirksame Leistungen (max. Betrag)
• Jahresprämie
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterevents
• Stabilität in einem soliden Familienunternehmen
• Die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch zu wecken.