Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

SGP Schneider Geiwitz; Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Kanzleiverbund in Ulm sucht eine*n Motivierte*n Büroangestellte*n für Empfang, Organisation von Terminen und Büroverwaltung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsangeboten und einer fairen Work-Life-Balance.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Marktgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook.
• Hohe Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Empfang der Gäste und Organisation von Terminen.
• Verwaltung der Multichannel-Kommunikation.
• Ablage- und Aktenmanagement sowie Datenpflege.

Kenntnisse

Organisation

MS-Office-Anwendungen

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.

• Sie empfangen unsere Gäste freundlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre – inklusive Begrüßung und Bewirtung
• Die Organisation und Pflege von Terminen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Zudem kümmern Sie sich zuverlässig um den Postein- und -ausgang und betreuen die Telefonzentrale
• Eingehende Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E-Mail, beA) wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und verwaltet
• Auch das Ablage- und Aktenmanagement sowie die Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem zählen zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie stellen sicher, dass benötigtes Büromaterial rechtzeitig bestellt und bereitgestellt wird
• Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse

Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Organisation und Administration im Büroalltag gehören für Sie zur täglichen Routine
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihre hohe Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und höflicher Umgang machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson
• Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar und professionell

Unser Angebot

Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
• Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning
• Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Modell der Vertrauensarbeitszeit
• Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau
• Auch in der Großstadt ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad
• Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten durch den EGYM Wellpass und das umfassende Angebot des neuen SGP Campus

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