Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die Landeskirche an der Telefonzentrale repräsentiert und Besucher herzlich empfängt. Diese abwechslungsreiche Rolle bietet die Möglichkeit, in einem sinnvollen Umfeld zu arbeiten, das sich durch Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auszeichnet. Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Service haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

E-Bike-Leasing

Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Empfang wünschenswert.

Aufgaben

• Repräsentation der Landeskirche an der Telefonzentrale.
• Empfang und Begrüßung von Besuchern.
• Betreuung der Buchungssoftware für den Dienstbetrieb.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Zeitliche Flexibilität

Gepflegtes Erscheinungsbild

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Evangelische Landeskirche in Württemberg Stuttgart 07.05.2025

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Arbeitsort: Stuttgart, Heidehofstraße 20

Beruf oder Berufung –
warum nicht beides?

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.

Für den Empfang des Evangelischen Oberkirchenrats suchen wir ab 01.08.2025 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 35 % (optional ist eine auf 2 Jahre befristete Aufstockung um 10 % möglich).

Wozu Sie berufen sind

• Repräsentation der Landeskirche an der Telefonzentrale
• Empfang und Begrüßung von Besuchern
• Servicestelle und Sachbearbeitung für den Dienstbetrieb
• Betreuung der Buchungssoftware für den Dienstbetrieb (Raumbuchung, Parkplätze, Selbstfahrer, Carsharing)

Was Sie dafür mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufliche Erfahrung im Bereich Sekretariat/Empfang ist wünschenswert
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Zeitliche Flexibilität im Zeitraum zwischen 7.30 - 16.00 Uhr
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.

Wie bewerben Sie sich?

Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 009714. Noch Fragen...? Personalmanagement: Uwe Wachtler | Telefon [phone]
Fachbereich: Simon Gärtner | Telefon [phone]

Nächste Schritte

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, zu einem Bewerbungsgespräch ein.

Unternehmen

Evangelische Landeskirche in Württemberg

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