Empfangsdienst m/w/d

BFS-Bildung; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

13 Monatsgehalt

Nacht-/Feiertagszuschläge

Pünktliche übertarifliche Bezahlung

Schutz- & Dienstkleidung gestellt

Intensive Einarbeitung

Job summary

BFS-Bildung sucht eine/n Mitarbeiter/in im Empfangsdienst in Berlin. Sie begrüßen Besucher, nehmen Anmeldungen entgegen und leiten Gäste weiter. Sie beantworten eingehende Anrufe und geben allgemeine Informationen.

Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie Zutrittskontrollen und die Verwaltung von Besucherausweisen. Von Vorteil sind Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Sicherheitsbereich. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, pünktliche tarifliche Bezahlung, Einarbeitung und sichere

Qualifications

• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern
• An- und Abmeldung von Gästen, Weiterleitung
• Bearbeitung eingehender Telefonate und allgemeinen Auskünfte
• Zutrittskontrolle und Verwaltung von Besucherausweisen
• Pflege von Post und Lieferungen sowie Organisation im Empfangsbereich

Job description

Für unsere Kunden sowie für Unternehmen innerhalb unserer eigenen Unternehmensgruppe suchen wir engagierte und zuverlässige Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und einem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, die Anmeldung und Weiterleitung von Gästen, die Bearbeitung eingehender Telefonate sowie die Erteilung allgemeiner Auskünfte.

Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie außerdem die Zutrittskontrolle, die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln, die Annahme von Post und Lieferungen sowie weitere organisatorische Aufgaben im Empfangs- und Pfortenbereich.

Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne mit Menschen arbeiten, auch in anspruchsvollen Situationen freundlich und souverän bleiben und durch ein gepflegtes, serviceorientiertes und professionelles Auftreten überzeugen.

Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.

Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Sicherheitsbereich sind von Vorteil, jedoch nicht für jeden Einsatzbereich zwingend erforderlich.

Sowohl unsere Kunden als auch die Unternehmen unserer Unternehmensgruppe bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, eine gründliche Einarbeitung, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie langfristige und sichere Beschäftigungs- und Einsatzmöglichkeiten.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch bei einem höheren Besucheraufkommen den Überblick und möchten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden Einsatz bei einem unserer Kunden oder innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu finden.

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem festen Team
• pünktliche & übertarifliche Bezahlung
• Zuschläge bei Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
• kostenlose Gestellung der Schutz- & Dienstkleidung
• intensive Einarbeitung
• krisenfeste Arbeitsplätze
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• ein dynamisches und motiviertes Team
• 13 Monatsgehalt