Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

SCHAEFER GmbH; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in Sigmaringen sucht einen Organisationstalent für die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Konferenzen, die Pflege von Social-Media-Kanälen und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und zeichnet sich durch Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung aus. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Team-Events

Gesundheitsangebote

Eigenverantwortliches Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Systeme und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Optimierung und Prozessverbesserung.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Besucher und Gäste & Betreuung der Telefonzentrale.
• Vorbereitung von Konferenzen.
• Organisation des Empfangsbereichs und Buchung von Dienstreisen.
• Pflege unserer Social-Media-Kanäle (international).
• Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Planungskompetenz

Kreativität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Systeme

Jobbeschreibung

Sie sind aufgeschlossen, herzlich und ein Organisationstalent. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und ein professionelles Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.

Wenn das auf Sie zutrifft, dann wartet hier Ihre perfekte Position auf Sie!

Die Aufgaben

• Ansprechpartner für Besucher und Gäste & Betreuung der Telefonzentrale

• Vorbereitung von Konferenzen

• Organisation des Empfangsbereichs und Buchung von Dienstreisen

• Pflege unserer Social-Media-Kanäle (international)

• Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten und administrativen Aufgabe

• Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Planungskompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Systeme und gute Englischkenntnisse

• Kreativität, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zur Optimierung und Prozessverbesserung

An unserem Hauptsitz in Sigmaringen erwartet Sie ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Vielfältige Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern Ihr persönliches und berufliches Wachstum. Team-Events und Gesundheitsangebote runden das Ganze ab.