Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Reinheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Hessen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Besucher fungiert. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, die Annahme von Anrufen und die Koordination von Terminen. Erwartet werden Kommunikationsfähigkeit und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Das Unternehmen bietet ein konkurrenzfähiges Vergütungspaket, Fortbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Bezahlter Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Egal, ob Berufseinsteiger oder mit erster Erfahrung, wichtig ist der Einsatz.
• Offene, freundliche und professionelle Art ist entscheidend.
• Strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Koordinierung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Verwaltung der Post- und Kurierdienste.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Multitaskingfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle und das Aushängeschild des Unternehmens. Du begrüßt Besucher*innen mit einem Lächeln und stellen sicher, dass jede Anfrage effizient bearbeitet wird. Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem keine zwei Tage gleich sind. Ob Empfangsmitarbeiter, Telefonist oder Terminvergabe – Ihre Aufgaben sind vielseitig und fordern Dein organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.

• Du bist für die Begrüßung und Betreuung von Gästen und Besucher*innen verantwortlich sein.
• Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf professionelle Weise.
• Du koordinierst und organisieren Termine und Besprechungsräume.
• Du verwaltest die Post- und Kurierdienste sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich.
• Du trägst aktiv zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Für die Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) suchen wir nach einer Persönlichkeit, die kommunikativ, dienstleistungsorientiert und zuverlässig ist. Egal, ob Du Berufseinsteiger bist oder erste Erfahrungen gesammelt hast – was zählt, ist Ihr Einsatz und Ihre Freude am Umgang mit Menschen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben vergleichbare Qualifikationen.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Service-, Hotel- oder Empfangsbereich gesammelt.
• Du überzeugst mit Ihrer offenen, freundlichen und professionellen Art.
• Du arbeitest strukturiert, sind multitaskingfähig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.

Wir schätzen Deine Arbeit und belohnen Sie mit einem attraktiven Vergütungspaket und zusätzlichen Benefits. Du genießt eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung zwischen 16,00 € und 18,00 € pro Stunde.
• Du profitierst von bezahltem Urlaub und zusätzlichen Freizeitregelungen.
• Du erhältst Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit einem unterstützenden Team.
• Du kommst in den Genuss von weiteren Mitarbeitervorteilen wie Zuschüssen oder Verpflegung.