Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Page Personnel; Ratingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Multitechnik-Dienstleister sucht eine engagierte Empfangskraft, die den ersten Eindruck prägt. In einem dynamischen und modernen Umfeld bieten Sie freundlichen Empfang und Betreuung für Gäste sowie Unterstützung in administrativen Aufgaben. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Diese Position bietet spannende Aufgaben mit viel Kundenkontakt und feste Arbeitszeiten ohne Schichtbetrieb, ideal für alle, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.

Leistungen

Modern Arbeitsplatz

Kollegiales Arbeitsumfeld

Unterstützung bei persönlicher Weiterentwicklung

Feste Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Verwaltung und Organisation von Konferenzräumen und Meetings.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Ihr Lächeln ist der erste Eindruck - und der bleibt.

Unser Kunde ist ein führender Multitechnik-Dienstleister im deutschsprachigen Raum, der sich auf technische Dienstleistungen für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen spezialisiert hat. An über 200 Standorten bietet das Unternehmen Lösungen in den Bereichen Facility Management, Energieeffizienz, industrielle Services sowie Informations- und Kommunikationstechnik an.

Mit einer starken Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Innovation und Qualität unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, Betriebsabläufe effizienter, sicherer und zukunftsfähiger zu gestalten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Weiterentwicklung in einem dynamischen, modernen Umfeld.

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
• Verwaltung und Organisation von Konferenzräumen einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner : in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung im Bereich Zutrittsmanagement und Ausgabe von Besucherausweisen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Office Management von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Einen modernen Arbeitsplatz bei einem etablierten und innovativen Unternehmen
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Spannende Aufgaben mit viel Kundenkontakt
• Feste Arbeitszeiten ohne Schichtbetrieb
• Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung