Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn; Paderborn; On-site; EUR 20,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Belegplätze in Kath. Kita Franz Stock

Jobticket (bis zu 30%)

Kostenlose Parkplätze nahe dem Arbeits

Fortbildung/Weiterbildung

Job summary

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team Verwaltungsmanagement im Erzbischöflichen Generalvikariat eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d). Die unbefristete Anstellung ist zum 01.02.2027 mit 19,5 Wochenstunden vorgesehen.

Die Stelle ist nach EG 5 KAVO bewertet; Jahresbruttogehalt ca. 20.300 € bis 22.400 €. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung bei Veranstaltungen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen.

Responsibilities

• Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen sowie Entgegennehmen, Vermitteln und Weiterleiten von Telefonaten und Anfragen.
• Verwalten und Ausgeben von Schlüsseln, Parkausweisen, WLAN-Zugängen und technischen Geräten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Erstellen und Pflegen von Listen, Verzeichnissen, Adressdateien und Informationsmaterialien.
• Unterstützen bei Veranstaltungen sowie bei Versand- und Packaktionen und Sicherstellen eines reibungslosen Empfangs- und Serviceablaufs.

Skills

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Job description

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team Verwaltungsmanagement im Erzbischöflichen Generalvikariat einenEmpfangsmitarbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.02.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 20.300 € bis 22.400 € entspricht.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, stellt das Team Verwaltungsmanagement die Infrastruktur für interne und externe Dienstleistungen bereit und unterstützt die Mitarbeitenden anderer Fachbereiche bei der Umsetzung der Ergebnisse.

Ihre Aufgaben:

• Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen sowie Entgegennehmen, Vermitteln und Weiterleiten von Telefonaten und Anfragen
• Verwalten und Ausgeben von Schlüsseln, Parkausweisen, WLAN-Zugängen und technischen Geräten
• Übernehmen allgemeiner administrativer Tätigkeiten, insbesondere Erstellen und Pflegen von Listen, Verzeichnissen, Adressdateien und Informationsmaterialien
• Unterstützen bei Veranstaltungen sowie bei Versand- und Packaktionen und Sicherstellen eines reibungslosen Empfangs- und Serviceablaufs
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Sie bringen eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit und arbeiten gerne im Team
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
• Sie sind flexibel und bereit, Ihre Arbeitszeit entsprechend dem Dienstplan sowohl vormittags (07:45 Uhr - 12:30 Uhr) als auch nachmittags (12:15 Uhr - 17:00 Uhr)einzubringen
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn

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