Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Neumüller Ingenieurbüro GmbH & Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurbüro sucht einen Empfangsmitarbeiter, der Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat und ein Organisationstalent ist. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Bewerber und Gäste, managen Dienstreisen und pflegen die Bewerber-Datenbank. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine positive Fehlerkultur. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf individuelle Weiterbildung und ein kollegiales Arbeitsklima legt. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem modernen Büro mit flachen Hierarchien zu arbeiten und genießen Sie zahlreiche Gesundheitsleistungen sowie Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Büroausstattung

Begleitetes Onboarding

Unvergessliche Teamevents

Gesundheitsleistungen

Individuelle Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Mobilität im Job

Finanzielle Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Freude an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Strukturiertes Organisationstalent und flexibler Teamplayer.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Bewerbern und Gästen.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
• Verwaltung der Bewerber-Datenbank und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Diskretion

Jobbeschreibung

Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.

Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.

Unser Angebot für Sie:

• Attraktive Vergütung – Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
• Flache Hierarchien – Wir arbeiten effizient durch kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
• Moderne Büroausstattung – Wir sorgen durch helle Büros, lounge-artige Meeting-Zonen und moderne Technik für Wohlfühlatmosphäre
• Begleitetes Onboarding – Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
• Unvergessliche Teamevents – Spaß bei gemeinsamen Mittagspausen, Afterwork- und Teamevents sind für uns ein Must-have
• Viele Gesundheitsleistungen – Durch Personal-Trainings, Ernährungs-Coachings, BGM und vieles mehr, fit und gesund bleiben
• Positive Fehlerkultur – Wertschätzende Führung und familiärer Teamspirit liegen uns am Herzen
• Individuelle Weiterbildung – Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
• Günstige Mitarbeiterrabatte – Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
• Mobilität im Job – Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
• Finanzielle Zusatzleistungen – Individuelle Vorsorgeleistungen für Ihre Zukunft

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Sie empfangen und begrüßen herzlich unsere Bewerber und Gäste.
• Sie managen die Dienstreisen unserer Mitarbeiter.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne and externe Anliegen.
• Sie nehmen Telefonate an und leiten diese entsprechend weiter.
• Sie bearbeiten die tägliche Post.
• Sie verwalten und pflegen unsere Bewerber-Datenbank.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation sowie Aufbereitung und Verteilung interner Informationen.
• Sie übernehmen die Vertretung unseres Fuhrpark-Managements.

Ihre Qualifikation:

• Freude an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Strukturiertes Organisationstalent
• Flexibler Teamplayer mit Diskretion
• Freundlicher Umgang mit Menschen und eine kommunikative Art
• MS-Office Kenntnisse
• Wunsch nach offenem, kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert

Ansprechpartnerin:

Sina Adamczyk

Tel.: 0911 / 580 669-0
E-Mail: [e-mail]

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