Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Lupp + Partner; München; Presencial; EUR 30 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Kinderbetreuungszuschuss

Kita-Platz-Unterstützung

EGYM Wellpass

Resumo da oferta

Lupp + Partner in München sucht eine engagierte Empfangs-/Office-Fachkraft zur Verstärkung des Teams. Du begrüßt Besucher:innen herzlich, koordinierst Materialbestellungen und betreust Küchen- sowie Gemeinschaftsbereiche vor Ort.

Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfang oder Office Management mit und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit AI Developern. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Gastronomie.
• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit AI-Tools sowie Offenheit, neue Anwendungen kennenzulernen und Arbeitsabläufe gemeinsam mit unseren AI Developern weiterzuentwickeln.
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Zeitliche Flexibilität für die Betreuung von Veranstaltungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Organisation und Koordination externer Dienstleister im Bereich Facility Management
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büroumfelds, einschließlich der Betreuung unserer Küchen- und Gemeinschaftsbereiche
• Mitgestaltung AI-gestützter Abläufe im Empfangs- und Office-Bereich in Zusammenarbeit mit unseren AI Developern
• Entgegennahme von Anrufen auf Deutsch und Englisch sowie zuverlässige Weitergabe von Informationen
• Vorbereitung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen – insbesondere Empfang der Gäste, Bewirtung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
• Unterstützung bei Reisebuchungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf

Conhecimentos

Empfangserfahrung

Office Management

AI-Tools Grundkenntnisse

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Ferramentas

AI Tools

Descrição da oferta de emprego

Deine Aufgaben

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang


• Eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Organisation und Koordination externer Dienstleister im Bereich Facility Management


• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büroumfelds, einschließlich der Betreuung unserer Küchen- und Gemeinschaftsbereiche


• Mitgestaltung AI-gestützter Abläufe im Empfangs- und Office-Bereich in Zusammenarbeit mit unseren AI Developern


• Entgegennahme von Anrufen auf Deutsch und Englisch sowie zuverlässige Weitergabe von Informationen


• Vorbereitung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen – insbesondere Empfang der Gäste, Bewirtung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort


• Unterstützung bei Reisebuchungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen


• Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Gastronomie


• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit AI-Tools sowie Offenheit, neue Anwendungen kennenzulernen und Arbeitsabläufe gemeinsam mit unseren AI Developern weiterzuentwickeln


• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung


• Freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team


• Zeitliche Flexibilität für die Betreuung von Veranstaltungen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platzfür dein Kind.


• Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.


• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Benefitsy-Angebot ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!