Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

TN Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht engagierte Mitarbeiter für eine unbefristete Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und übernehmen vielfältige Aufgaben, von der Postbearbeitung bis zur Organisation von Besprechungszimmern. Sie profitieren von einem echten Teamzusammenhalt und einer attraktiven tariflichen Vergütung. Mit einer fundierten Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich sowie guten MS-Office-Kenntnissen sind Sie bestens gerüstet, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Starten Sie Ihre Karriere mit uns und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem unterstützenden Team.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Teamzusammenhalt

Langfristige Zusammenarbeit

Pünktliche Lohnzahlung

Attraktive tarifliche Vergütung

Kostenfreie hochwertige Arbeitskleidung

Finanzierte Weiterbildung bei der IHK

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Bearbeitung der angelieferten Post.
• Vermittlung eingehender Telefonate und Betreuung der Besprechungszimmer.
• Überwachung der Hausordnung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

E-Mail-Handling

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Darauf kannst du dich freuen

1. Eine unbefristete Anstellung
2. Echter Teamzusammenhalt in der Dussmannschaft
3. Langfristige Zusammenarbeit
4. Garantierte pünktliche Lohnzahlung
5. Attraktive tarifliche Vergütung inklusive aller Zuschläge
6. Verlässliche Dienstplanung
7. Kostenfreie Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung
8. Die Karriere im Sicherheitsdienst kann in der Dussmannschaft mit einer von uns finanzierten Weiterbildung bei der IHK beginnen

Quereinsteiger (m/w/d)? Für uns kein Problem! Wir machen dich sehr gerne zum Profi.

Damit begeisterst du uns

1. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
2. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie E-Mail-Handling
3. Gepflegtes, freundliches und offenes Auftreten
4. Verantwortungsbewusstes, selbstständiges Arbeiten und Handeln sowie Engagement
5. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
6. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Verantwortungsbereich

1. Empfang von Besuchern und Registrierung im Besuchererfassungssystem
2. Annahme und Bearbeitung der angelieferten Post (öffnen, sortieren und verteilen)
3. Vermittlung eingehender Telefonate (auch in Englisch)
4. Weiterleitung und Bearbeitung von E-Mails
5. Bewirtung, Betreuung, Buchung und Bestätigungen der Besprechungszimmer
6. Vorbereitung der Showrooms für Betriebsführungen
7. Ausgabe und Rücknahme von KFZ-Schlüsseln und Medientechnik
8. Überwachung der Hausordnung und des ruhenden Verkehrs
9. Führung eines Dienstbuches und Dokumentation sämtlicher relevanter Sicherheitsvorfälle inkl. Fremdöffnungen

Deine Arbeitszeiten

1. Ab sofort, unbefristet
2. Vollzeit, 40 Stunden/Woche
3. Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche
4. Rahmenarbeitszeit: 09:30 Uhr und 18:00 Uhr