Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GBG Wohnen GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesellschaft im Bereich der Wohnungsverwaltung in Mannheim sucht eine Teilzeitkraft für administrative Aufgaben. Diese Position umfasst den Empfang von Besuchern, die Bearbeitung von Telefonanrufen sowie die Erteilung von Auskünften zum Mietverhältnis. Gesucht wird eine motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft und SAP.

Qualifikationen

• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.
• Erfahrung mit MS-Outlook und Teams.
• Gewissenhaftes Arbeiten und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Entgegennahme, Bearbeitung und/oder Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Persönlicher Empfang von Besuchern.
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Terminvereinbarungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Hilfsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/RE-Software

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt

• Entgegennahme, Bearbeitung und/oder Weiterleitung eingehender Telefonate
• Persönlicher Empfang von Besuchern
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Mietverhältnis
• Entgegenahme von Schadensmeldungen, Reklamationen und anderen mieterspezifischen Anliegen
• Anlegen von Schadensmeldungen und allgemeinen Meldungen in SAP
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Terminvereinbarungen und Schreibarbeiten
  
  

Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft und der SAP/RE-Software
• Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Outlook und Teams
• Gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Kundenorientierung
• Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
• Gewissenhaftes Arbeiten und Zuverlässigkeit
  
  

Weitere Informationen zur Stelle:

Teilzeit | 12 Stunden (Mo – Mi / 12 Uhr – 16 Uhr)

oder

Teilzeit | 16 Stunden (Mo – Do / 12 Uhr – 16 Uhr)

Im Vertretungsfall ist montags bis donnerstags ganztags von 08.00 Uhr - 16.00 Uhr und freitags von 08.00 Uhr - 13.00 Uhr zu arbeiten.