Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen strukturierten Empfangsmitarbeiter, der mit einem freundlichen Lächeln nationale und internationale Gäste empfängt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, koordinieren Termine und bereiten Besprechungsräume vor. Mit Ihrer kommunikativen Art und den fließenden Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen tragen Sie zur positiven Atmosphäre bei. Wenn Sie ein freundliches Auftreten und Teamgeist mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers zu werden.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Terminkoordination.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Freundliches Auftreten

Teamgeist

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?

Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten?

Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem strukturierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen.
• Ansprechpartner bei Fragen und Anliegen für die Mitarbeiter.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Terminkoordination für Meetings.
• Bearbeitung des E-Mail Postfachs und Betreuung der Telefonstation.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.