Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS AG; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Mainz sucht einen strukturierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Rolle empfangen Sie nationale und internationale Kunden, koordinieren Termine und bereiten Besprechungsräume vor. Wir bieten eine spannende Perspektive in einem dynamischen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen.
• Terminkoordination für Meetings und Bearbeitung des E-Mail Postfachs.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Kommunikation

Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?

Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten?

Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem strukturierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen
• Ansprechpartner bei Fragen und Anliegen für die Mitarbeiter
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Terminkoordination für Meetings
• Bearbeitung des E-Mail Postfachs und Betreuung der Telefonstation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch