Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

SIBA; Lünen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der für die reibungslose Abwicklung administrativer Abläufe verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und tragen zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind entscheidend, um Anrufe entgegenzunehmen und Informationen professionell weiterzuleiten. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit legt. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit sind und gerne in einem wachsenden Unternehmen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Weltweite Präsenz

Gesunde Unternehmensstruktur

Qualifikationen

• Erfahrung in einer administrativen, serviceorientierten Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Erstbetreuung von Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste.

Kenntnisse

Kommunikatives Geschick

Serviceorientierung

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Erfahrung in administrativer Funktion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 500 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Lünen

Vollzeit

In dieser Funktion sind Sie von Montag bis Freitag im regelmäßigen Wechsel - im Vormittags- und Nachmittagsbereich - für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, der Telefonzentrale und der allgemeinen Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 35,0 Stunden in der Woche zu besetzen.

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Erstbetreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste
• Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf
• Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
• Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten
• Im Vertretungsfall die Übernahme zusätzlicher Schichten
  
  

Ihr Profil:

• Erfahrung in einer administrativen, serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
• Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
• Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Wir bieten:

Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden Unternehmen

Weltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort Lünen

Die Vergütung erfolgt nach

IGM Tarifvertrag

Interessiert?

Wenn Sie mit uns gemeinsam einen erfolgreichen Weg beschreiten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre aussagekräftige Bewerbung wird an unseren externen Partner, die d.vinci Personalmarketing GmbH weitergeleitet und bearbeitet.