Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

JR Germany; Lünen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in Lünen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung organisatorischer Abläufe verantwortlich und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und der Möglichkeit zur Übernahme nach einem Jahr bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten. Wenn Sie kommunikativ sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, könnte dies die perfekte Stelle für Sie sein.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Option auf Übernahme

Weltweite Präsenz

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen, serviceorientierten Funktionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie Kurierdienste.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Dokumentenregistratur.

Kenntnisse

Kommunikatives Geschick

Serviceorientierung

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 500 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

In dieser Funktion sind Sie von Montag bis Freitag im regelmäßigen Wechsel - im Vormittags- und Nachmittagsbereich - für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, die Telefonzentrale und die allgemeine Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme. Die Stelle ist in Vollzeit mit 35,0 Stunden in der Woche zu besetzen. Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - für schwerbehinderte Menschen geeignet.

• Empfang und Erstbetreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste
• Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf
• Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
• Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten
• Im Vertretungsfall die Übernahme zusätzlicher Schichten
• Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
• Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
• Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden Unternehmen
• Weltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort Lünen, Deutschland