Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Plaza Hotelgroup GmbH; Köln; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubsgeld/Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Kreditkarte

Gesundheitsförderungsprogramme

Rabatte für Übernachtungen

Descripción de la vacante

PLAZA Hotelgroup GmbH sucht im Köln-Bereich eine engagierte Verwaltungsunterstützung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bearbeiten Projekte eigenständig und prüfen neue sowie bestehende Verträge der Hotels.

Dabei arbeiten Sie mit Betriebsleitern zusammen, bearbeiten Anfragen, pflegen Datenbanken und betreuen Mitarbeiter in allen verwaltungstechnischen Fragen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich wird vorausgesetzt.

Formación

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• EDV-Kenntnisse in MS Office sind Grundvoraussetzung.
• Lösungsorientierte, aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Berufsausbildung vorzugsweise im Hotel-, Immobilien- oder Bankwesen.

Responsabilidades

• Unterstützung des Verwaltungsleiters bei der Zuarbeit für die Geschäftsführung.
• Mitwirkung und eigenständige Durchführung von Projekten.
• Prüfung/Vertragssichtung von Hotelverträgen.
• Zusammenarbeit mit Betriebsleitern bei Alltagsanliegen wie Energielieferer oder Versicherung.
• Bearbeitung von Anfragen, interne Kommunikation und Dokumentation.
• Pflege abteilungsspezifischer Datenbanken.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Verwaltungsthemen.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Educación

Berufsausbildung im Hotel-/ Immobilien-/ Bankwesen

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Die PLAZA Hotelgroup ist mit über 65 Standorten im In- und Ausland eine der größten Hotelketten in Deutschland. Von deutschen Hot-Spots wie Berlin, Hamburg oder Frankfurt über attraktive Kleinstädte wie Schwerin oder Mühldorf am Inn bis hin zu europäischen Metropolen wie Den Haag, Graz oder Wien spannt sich das Angebot unserer Hotelkette.

Bei uns können Sie sich in einem guten Arbeitsumfeld weiterentwickeln. Ein regelmäßiger, respektvoller Austausch mit dem Management und den Kollegen ist uns sehr wichtig. Integrieren Sie Nachhaltigkeit auch in Ihrem Job, finden Sie endlich eine Stelle mit fairer Bezahlung und einer angenehmen Work-Life-Balance.

Mit uns erleben Sie:

• Eine Anstellung bei der Nr. 1 auf der Beliebtheitsskala bei Mitarbeitern im Bereich Gastronomie, Hotels, Freizeit & Tourismus
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team in einer familiären Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• gute und faire Anstellungsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlungen zur Weihnachtszeit
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (BAV ab dem 4. Beschäftigungsmonat)
• persönliche PLAZA Mitarbeiter-Kreditkarte für steuerfreie Bonussonderzahlungen
• diverse Angebote zur Teilnahme an Gesundheitsförderungsprogrammen
• Möglichkeit der Mitarbeit auch an anderen spannenden Konzernstandorten im Rahmen eines Austauschprogramms
• lukrative Mitarbeiter, Family & Friends Rabatte für Übernachtungen und Frühstück in allen Hotels der PLAZA Hotelgroup
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Das haben wir sonst noch für Sie:

• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• persönliche Weiterentwicklung mit dem Wachstum unseres Unternehmens
• viele Karrierechancen und Aufstiegschancen
• vielseitige Trainingsangebote
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Plaza Hotelgroup und der Best Western-Kooperation
• individuelle Mitarbeiterbetreuung
• regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Abteilungsleiter
• Corporate Benefits
• ein Konzern auf Expansionskurs
• einen Job in der weltweit führenden Hotelgruppe mit ausgezeichneten Karriereperspektiven

und vieles mehr!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Verwaltungsleiters bei der Zuarbeit für die Geschäftsführung
• Mitwirkung sowie die selbstständige Durchführung von Projekten
• Prüfung und Vergleich von neuen und aktuellen Verträgen der Hotels
• Zusammenarbeit mit den Betriebsleitern der Hotels bei der Bearbeitung allgemeiner Anliegen wie die Auswahl eines neuen Energielieferenten oder einer neuen Versicherung
• Bearbeitung verschiedener Anfragen, interne Kommunikation und Dokumentation
• Pflege und Erstellung der abteilungsspezifischen Datenbanken
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen verwaltungstechnischen Fragen

Wir passen gut zusammen, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Interesse an einer Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß sich mit Ihren Ideen einzubinden
• Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären Team
• Abgeschlossene Berufsausbildung -vorzugsweise im Hotel-, Immobilien-, oder Bankwesen
• Berufserfahrung im Hotelbetrieb (insbesondere Rezeption/Verwaltung) von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Lösungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Zertifikate

Sie zögern aber immer noch, sich zu bewerben, weil Sie der Meinung sind, dass Sie nur einen Teil der Anforderungen erfüllen? Ihre Ausstrahlung und Ihr Arbeitswille sind entscheidend, den Rest lernen Sie von unseren kompetenten und erfahrenen Kollegen!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?