Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

raumgut Immobilien GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für Empfang und Officemanagement. In dieser Rolle erwarten Sie eine freundliche Atmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Sie sind das Gesicht des Unternehmens und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, während Sie gleichzeitig Kunden und Gäste herzlich empfangen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Getränke

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Firmenfahrzeuge für geschäftliche Termine

Betriebsinterne Veranstaltungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Büromanagement ist von Vorteil.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Firmenpost.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Anwendungen

Büromanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Software

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang u. Officemanagement

Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Wir bieten Dir:

• raumgut Immobilien ist ein inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen mit Weitblick
• Du profitierst von einer engen Zusammenarbeit im Team
• Wir überladen unsere Mitarbeiter nicht mit Projekten – Für uns steht die Qualität unserer Dienstleistungen an oberster Stelle, nicht die Masse
• Wir nehmen Rücksicht auf Dich persönlich (z. B. flexible Arbeitszeiten nach individueller Beurteilung und Absprache). Unsere dynamische Gruppenaufteilung bietet genug Spielraum für flexible Arbeitsaufteilung
• Komfortabler und moderner Arbeitsplatz mit einer sehr hochwertigen technischen Grundausstattung – darüber hinaus, erfüllen wir Dir „fast“ jeden Wunsch, wenn wir sehen, dass er Deiner Arbeit und folglich dem Unternehmen einen Vorteil bietet
• Modernste Software und eine transparente Kommunikation zwischen Kunde und Dienstleister, sowie im Team untereinander
• Zur Teamstärkung finden nicht verpflichtende, lockere, betriebsinterne Veranstaltungen statt
• Für geschäftliche Termine stehen Firmenfahrzeuge zur Verfügung
• Du erhältst bei uns einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial und überdurchschnittlichem Gehalt, in einem Team mit sehr gutem Betriebsklima. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Getränke sind für uns selbstverständlich.
• Es besteht eine Chance auf Sonderzuwendungen: Gratifikationen und andere Prämien liegen in freiem Ermessen der Gesellschaft (kein Rechtsanspruch)

Deine Aufgaben:

• Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Firmenpost
• Materialeinkauf
• Unterstützung des Teams (Assistenz)

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung o. Ä.
• Idealerweise Erfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Ein sicheres und freundliches Auftreten