Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Karlsruhe, Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht eine engagierte Empfangskraft, die Organisationstalent und Erfahrung im Büromanagement mitbringt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens, begrüßen Gäste und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Mitarbeiterangeboten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen der Region langfristig tätig zu sein und sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit sind und gerne im Team arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Attraktive Mitarbeiterangebote

Persönliche Betreuung durch das Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Büromanagement oder als Empfangskraft von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen.
• Empfang von Gästen und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.

Kenntnisse

Büromanagement

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Empfangskraft in Industrieunternehmen mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Für unseren international agierenden Kunden im Raum Karlsruhe suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
  
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
• Empfang von Gästen und Mitarbeitern
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Durchführung der Raumbelegung
• Versorgung der Besprechungsteilnehmer
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement und/oder als Empfangskraft
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit