Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

ISS; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensdienstleistungsfirma sucht eine Empfangskraft in Karlsruhe. Ihre Hauptaufgaben umfassen das Empfangs- und Besuchermanagement sowie das Administration der Meeting-Räume. Sie sollten eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit sicheren Deutschkenntnissen und Erfahrung im gleichen Bereich mitbringen.

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrungen in vergleichbarer Position.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für Empfangs- und Besuchermanagement.
• Annahme von eingehenden Anrufen und Sendungen.
• Administration der Meeting-Räume.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Unterrichtung nach §34a

Jobbeschreibung

• Du bist für das komplette Empfangs- und Besuchermanagement verantwortlich und bist erste Ansprechperson für alle infrastrukturellen Anfragen und Serviceanfragen des Bereiches
• Mit Deiner freundlichen und kompetenten Persönlichkeit übernimmst Du die Annahme von eingehenden Anrufen und Sendungen
• Du triffst Absprachen und arbeitest eng mit dem Security Service zusammen
• Die Administration der Meeting-Räume fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich

Deine Arbeitszeit : jeden Mittwoch von 07 : 30 Uhr bis 15 : 00 Uhr

Das bringst du mit

• Idealerweise bringst Du eine Unterrichtung nach §34a und erste Erfahrungen in vergleichbarer Position mit
• Du punktest mit deinem sicheren Umgang mit MS-Office
• Durch kommunikatives und selbstsicheres Auftreten überzeugst Du uns und unseren Kunden
• Dich zeichnet Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie eine verlässliche Arbeitsweise aus
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab