Empfangsmitarbeiter [m/w/d]

JR Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen motivierten Empfangsmitarbeiter in Teilzeit für den Standort Heidelberg. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erledigung von Assistenzaufgaben, die Verwaltung von Büromaterialien und die Annahme von Telefonaten. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr freundliches Auftreten und Ihre Organisationsfähigkeiten geschätzt werden. Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einem großzügigen Urlaubsanspruch und einer leistungsgerechten Vergütung. Wenn Sie ein talentierter Kommunikator sind und gerne im Team arbeiten, dann ist diese Gelegenheit perfekt für Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen

Zuschuss zur Altersvorsorge

Interessenvertretung durch Betriebsrat

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erledigung von Assistenzaufgaben und Verwaltung von Büromaterialien.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Kundenbewirtung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung im Empfangsbereich

Jobbeschreibung

Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit am Standort Heidelberg. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Aufgaben:

• Erledigung anfallender Assistenzaufgaben
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an den korrekten Ansprechpartner
• Vorbereitung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern

Qualifikationen:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann oder fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat