Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

zk professionals GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Notariat in Heidelberg sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für eine unbefristete Festanstellung. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, die Organisation von Terminen und die Bearbeitung von Anfragen. Zudem erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Krankenzusatzversicherung und Teamevents.

Leistungen

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zuschuss zu bAv

30 Tage Urlaub

Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen

Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Hotellerie.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern und Ansprechpartner für Anfragen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Büromanagement

Deutschkenntnisse

MS Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Wir suchen für ein renommiertes mittelständisches Notariat im Zentrum von Heidelbergeine tatkräftige Verstärkung.

Gesucht wird einEmpfangsmitarbeiter (m/w/d)in Vollzeit für eine unbefristete Festanstellung.

Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe wartet auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung von Besuchern, Ansprechpartner für Anfragen und Auskünfte, Vermittlung von Anliegen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Vermittlung von Gesprächen
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Erledigung von Schriftverkehr
• Vergabe und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen
• Ablage von Dokumenten, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Schlüsselverwaltung, ggf. Kassenführung
• Betreuung von Gästen und Kunden
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in der Hotellerie
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten

Benefits:

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zu bAv
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die zk professionals GmbH und die HR Search Germany Gbr sind Unternehmen der HITO Holding GmbH.

Die HR Search Germany Gbr ist aufdie Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiertund übernimmt somit den Bewerbungsprozess.