Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

StudentJob; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Anwaltsboutique sucht einen Empfangsmitarbeiter, der ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld schätzt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten, kommunizieren in Deutsch und Englisch und unterstützen das Office Management. Sie koordinieren Termine und helfen im On- und Offboarding neuer Mitarbeiter. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Blick über Hamburg, regelmäßige Social-Events und ein Sportangebot. Wenn Sie eine serviceorientierte, zuverlässige Person sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Blick über Hamburg

Kostenübernahme Sportangebot

Mobilitätspaket

Regelmäßige Social-Events

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sind erforderlich.
• Starke Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Mandanten, Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung des Office Managements und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutsch

Englisch

Teamarbeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kein Abschluss erforderlich

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau.

Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.

Was bieten wir dir?

• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kanzleiräume mit bestem Blick über Hamburg und den Hafen
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Mobilitätspaket
• Regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

Was erwartet dich?

• Du empfängst und begrüßt Mandant:innen und kommunizierst telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache
• Du unterstützt unser Office Management im Bestellwesen
• Du überwachst und kommunizierst mit Dienstleister:innen
• Du koordinierst und organisierst Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt im On- und Offboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Du arbeitest gerne im Team, bist organisiert, sorgfältig und zuverlässig, hast eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du besitzt bestenfalls gute Englischkenntnisse

Unser Jobangebot als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Stelleninformationen

Stunden: 40
Anstellungsart: Minijob
Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch

Was wir bieten

Vertrag: Minijob