Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Orizon Holding GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams. Sie bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Benefits, einschließlich 30 Tagen Urlaub und gesundheitsfördernden Programmen. Anforderungen beinhalten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens vier Jahre Erfahrung im Empfangsbereich, sowie herausragende Serviceorientierung und sehr gute Englischkenntnisse.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Kanzleievents

Bruttosonderzahlungen

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder verwandtem Umfeld.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Gästebetreuung.
• Professionelles und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs.
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung eingehender Post.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Organisationstipps

MS Office Kenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Es wird Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team mit flachen Hierarchien angeboten.
• Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Sport- und Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Durch den teamorientierten Ansatz wird Dir eine verlässliche Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall sowie eine transparente Überstundenregelung.
• Regelmäßige Kanzleievents stärken den Teamgeist und sorgen für ein wertschätzendes Miteinander.
• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt / Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau / eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung / Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter

• in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Dein zukünftiger Arbeitgeber :

Wir suchen in der Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) für eine internationale Kanzlei in Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben :

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs und erstklassigen Auftretens
• Freundliche und kompetente Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende (telefonisch und persönlich)
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
• Organisation, Bewirtung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden Post (physisch und elektronisch)
• Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -berechtigungen
• Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf

Was Du mitbringst :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen, auch in stressigen Situationen
• Proaktive Denkweise mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Dein Partner :

Du bist auf der Suche nach Deinem Wunschjob? Orizon unterstützt Dich dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Dich den Job, der am besten zu Dir passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finde auch Du mit uns Deinen Platz!

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