Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Dienstleister sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Essen. Sie übernehmen Verantwortung für den Empfang, die Bewirtung von Kunden und die Dokumentenverwaltung. Gesucht wird ein kommunikationsstarker, dienstleistungsorientierter Mensch mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Empfang.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer Kanzlei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für den Empfang und die Bewirtung von Kunden und Gästen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Reports.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortung für den Empfang und die Bewirtung von Kunden und Gästen sowie die Übernahme der Terminkoordination und Entgegennahme von Telefonaten
2. Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen sowie die Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten und die damit verbundene Erstellung von Reports
3. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Unterstützung bei der Erfassung von Rechnungen
4. Erstellung von Excel-Listen und Präsentationen, sowie die Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen, inklusive deren Veröffentlichung
5. Verwaltung der Akten sowie die Pflege von Stammdaten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer Kanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, ein freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine dienstleistungsorientierte Denkweise

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 197591 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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