Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

KÖ-AESTHETICS DÜSSELDORF; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Praxisklinik im Herzen Düsseldorfs sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der mit Charme und Professionalität Patienten empfängt und die Praxisorganisation unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck bei. Neben der Empfangstätigkeit kümmern Sie sich um die Terminvereinbarung, Kostenvoranschläge und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Wenn Sie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent verfügen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Übertarifliche Bezahlung

Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang oder Kundenbetreuung.
• Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich.

Aufgaben

• Empfang von Patienten und Organisation der Praxisabläufe.
• Professionelle Terminvereinbarung und allgemeine Auskünfte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Die KÖ-AESTHETICS Praxisklinik sucht zum nächstmöglichen Termin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Social Media Know How.

Aufgaben

Zu Ihren primären Aufgaben zählen u.a.:

• Kompetenter und freundlicher Empfang von Patienten
• Praxisorganisation
• Telefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allg. Auskünfte zum Leistungsspektrum
• Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Abrechnung
• Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Social Media Pflege

Qualifikation

Zur Ausübung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung sowie über Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche:

• Empfang
• Reservierung
• Sales & Marketing
• Office
• Vertrieb
• Verwaltung
• Kundenbetreuung
• Call Center

Wir legen großen Wert auf gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten. Beim Telefonieren und am Empfang ist der erste Eindruck besonders wichtig. Wenn Sie über eine charmante & sympathische Stimme verfügen, keine Scheu vor dem Telefon haben und auf Menschen gerne zugehen, sind Sie bei uns genau richtig.

Neben einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und perfekten Deutschkenntnissen wären verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.

Sie arbeiten gründlich und gewissenhaft, sind zuverlässig und verfügen über Organisationstalent. Für die Stelle sind uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion unerlässlich.

Benefits

Sie erwartet ein modernes und gehobenes Arbeitsumfeld mitten im Zentrum von Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung.

• Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Sie möchten unser Team mit ihrer fröhlichen Art und motivierten Arbeitseinstellung bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.