Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 39.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen sucht engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere vorantreiben möchten. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher und sorgen für eine professionelle Atmosphäre. Sie übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen das Sekretariatsteam bei der Büroorganisation. Mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten bietet dieses Unternehmen ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Wenn Sie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen und Freude am Umgang mit Menschen haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Erste berufliche Erfahrungen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Mandanten und Besuchern, sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Office-Bereich.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Englischkenntnisse (mindestens B1)

MS-Office-Anwendungen

Eigenverantwortung

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11266 BPS23!
40 Wochenstunden
auch in Teilzeit möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 39.000-42.000 EUR p. a.
• Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Aufgabengebiet

• Sie empfangen Mandanten, Besucher und Geschäftspartner persönlich und telefonisch und sorgen für eine angenehme sowie professionelle Atmosphäre
• Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen und gewährleisten einen freundlichen sowie serviceorientierten Empfang
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Zudem unterstützen Sie das Sekretariatsteam in administrativen Belangen und tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über erste berufliche Erfahrungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie fundierte Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind erforderlich
• Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Eigenverantwortung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

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