Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Adecco Germany; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sucht eine engagierte administrative Unterstützung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Telefonzentrale, die Verwaltung von Post und die Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Das Unternehmen bietet Ihnen Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie finanzielle Sicherheit durch Tariflohn und Zulagen. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur Übernahme bei Kunden ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tariflohn und Zulagen

Übernahmeoption bei Kunden

Mitarbeiter-App

Gleitzeitkonto

Betriebsrat

Mitarbeiterrabatte

Prämienaktionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufannahme.
• Verwaltung des Postfaches und Koordination der Postverteilung.
• Allgemeine administrative und unterstützende Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Adecco als Branchenprimus setzt neue Akzente im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung und in der Personalfindung. Ein Konzern, der im stetigen Wandel neue Innovationen umsetzt und Freiräume für die eigene Verwirklichung zulässt. Zu unseren Kunden zählen die größten Unternehmen Deutschlands. Qualitativ anspruchsvolle Ergebnisse, ein Arbeiten auf Augenhöhe und eine Vielzahl an Konzernebenen lassen eine Identifikation mit dem Unternehmen zu.

Ihre Vorteile

• Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
• Finanzielle Sicherheit für Sie, durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
• Perspektive, durch Ihre Übernahmeoption bei unserem Kunden
• Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
• Flexibilität durch Ihre Gleitzeitkonto
• Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat
• Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich Anrufannahme und Weiterleitung der Anrufer
• Empfang und Weiterleitung von Besuchern
• Verwaltung des Postfaches der zentralen Sammel-E-Mail Adresse
• Koordination der Postverteilung sowie Betreuung der Poststelle
• Allgemeine administrative und unterstützende Tätigkeiten
• Verwaltung von Terminplanungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Englischkenntnisse wünschenswert, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.