Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

worx Personalmanagement GmbH; Dresden; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

JobRad

Job summary

Die worx Personalmanagement GmbH sucht am Standort Dresden eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Als erste Anlaufstelle begrüßen Sie Besucher und Gäste, koordinieren Termine, Anrufe und E-Mails und unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten in Stresssituationen den Überblick und verfügen über solide MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Besuchende, Kunden und Geschäftspartner.

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Deutsch (Fließend)

Englisch (Gutes Niveau)

Kaufmännische Ausbildung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Besuchende, Kunden und Geschäftspartner
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen
• Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung bzw. Koordination der Anfragen des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Termin-, Raum- und Meetingkoordination
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Technik, Bewirtung)
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Koordination externer Dienstleister

Das bieten wir Ihnen

• Flache Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aus- und Weiterbildungsangebote
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• 30 Urlaubstage
• 39 Stunden-Woche
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Attraktive Konditionen sowie betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“
• Möglichkeit zum JobRad ab absolvierter Probezeit
• Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug (Sodexo Card in Höhe von 50 € monatlich) ab absolvierter Probezeit
• Kostenlose Getränke (Wasserspender, Kaffeeautomat)
• Regelmäßige Sport‑ und Teamevents
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere in Word, Excel und Outlook und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Zudem verfügen Sie über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Eine herzliche, offene Art und ein sicheres und kommunikatives Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten runden Ihr Profil ab.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir sind Ihr erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.

Wir haben Jobs, die Sie begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir Sie bei der Suche nach der passenden Stelle.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden

Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Tarifvertrag: GVP

Entgeltgruppe: E3