Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind erster Ansprechpartner für alle Belange an unseren Kanzleistandorten in Köln, Düsseldorf und Bonn.

Ihr Tätigkeitsspektrum

• Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
• Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
• Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel)
• Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
• Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal.

Ihre Vorteile

• moderne Büros mit neuster Hard- und Software
• hochgradig digitalisiert und ortsunabhängig
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
• Work-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche
• regelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)
• jährliche Strategiewoche auf Mallorca
• Kaffee, Wasser, Obst & Snacks
• Edenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)
• E-Scooter, Jobticket oder Parkplatz
• Massage 30 Min. pro Woche (Standort Bonn)
• Bis zu 32 Tage Urlaub im Jahr.

Karriereperspektiven

• großes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
• Förderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
• Mitwirken auf Social-Media-Kanälen
• Partizipation am Kanzleiwachstum
• Etablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
• Mitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
• umsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
• moderne Karriere- & Partnerstrukturen.

Standorte & Kontakt

Unsere Teams Arbeiten Digital, Ortsunabhängig Und Damit Standortübergreifend. Diese Position Können Sie Daher An Folgenden Standorten Ausüben:

• Köln
• Düsseldorf
• Bonn

Janina Conrad
Personalassistentin
Telefon: 0221 999 832-06
E-Mail: Karriere@Juhn.com