Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

TN Germany; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und kollegiales Umfeld erwartet Sie in dieser spannenden Rolle, die Organisationstalent und Kommunikationsstärke erfordert. Sie werden die Visitenkarte des Unternehmens sein, indem Sie Kunden und Partner willkommen heißen und den Empfangsbereich organisieren. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bieten Ihnen die Freiheit, Ihre Work-Life-Balance zu optimieren. Zudem profitieren Sie von individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungschancen sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Benefits. Wenn Sie ein proaktiver Teamplayer sind, der innovative Lösungen erarbeiten möchte, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Weiterbildungschancen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder Industriekauffrau.
• Berufserfahrung im Empfang oder Facilitymanagement ist wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereiches und Bearbeitung des Posteingangs.
• Begrüßung von Kunden und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Koordination der Bestellprozesse und Verbesserungspotenziale identifizieren.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Dynamisches und kollegiales Umfeld, umgeben von Menschen, die etwas bewegen wollen
• Offene Kommunikation mit Duz-Kultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge mit optionaler Berufsunfähigkeitsversicherung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen

Deine Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs (digital und in Papierform)
• Begrüßung von Kunden, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Lieferanten ("Visitenkarte des Unternehmens")
• Unterstützung bei inhouse Veranstaltungen (z. B. Gästebewirtung, Mithilfe bei internen Events) und Koordination sowie Betreuung der Konferenzräume
• Organisation der Bestellprozesse inklusive Sicherstellung einer reibungslosen Materialverfügbarkeit
• Identifikation von Verbesserungspotenzial und eigenständige Erarbeitung innovativer Lösungen
• Unterstützung im Fuhrpark- und Facilitymanagement (z. B. Bedarfsermittlung an Dienstleistungen und Sachmitteln, Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Flächenmanagement (Umzugs-/Möblierungsplanung))

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang bzw. Front-Office, wünschenswert im Facilitymanagement
• Freundliche Ausstrahlung, ein höfliches und souveränes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil
• Große Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift